O alerta de estoque mínimo na Idworks permite monitorar automaticamente os níveis de produtos e receber notificações quando atingem o limite definido. Essa configuração ajuda a evitar rupturas, otimiza a reposição e garante uma gestão de estoque mais ágil e eficiente. Neste artigo, você verá como realizar essa configuração e acompanhar os alertas pelo dashboard e por e-mail.
Acessando a tela Produto e SKUs
Acessando a tela Produto e SKUs
Menu Lateral → Produtos → Produto e SKUs
Caso não localize pelo menu, utilize a Buscar no topo.
Editar o produto
Busque o produto desejado e, na coluna Ações, clique no ícone Lápis para abrir a edição do produto.
Abrir a aba SKU
Na ficha do produto, selecione a aba Sku para continuar a configuração do alerta.
Definir o limite e habilitar o relatório
Defina um limite de estoque para que, ao atingir a margem configurada, um alerta seja disparado.
Role a tela até a seção RELATÓRIOS e informe o valor mínimo no campo QTD. RELATÓRIO DE ESTOQUE.
Após definir a quantidade, habilite a opção RELATÓRIO DE ESTOQUE. Somente com esta opção ativa a informação entrará no relatório e o e-mail de alerta será enviado para a conta configurada da empresa.
Alertas de estoque mínimo
Quando o limite configurado for atingido, o alerta será exibido de duas formas:
- Dashboard: na relação de PRODUTOS, o campo SKU ALERTA DE ESTOQUE mostra os itens no limite. Clique na seta azul para abrir o detalhamento.
- E-mail: é enviado um e-mail para a conta da empresa com um arquivo em Excel contendo todos os produtos que alcançaram o limite mínimo.
Ao clicar na seta azul, a tela Sku alerta de estoque exibirá a listagem de SKUs que estão no limite configurado.
Configurar o e-mail para receber o alerta
Clique no menu do usuário e acesse o módulo Configurações.
Dentro de Configurações, localize a seção Relatórios e preencha o campo EMAIL PARA RECEBER RELATÓRIO DE ESTOQUE com o endereço que receberá os alertas. Se preferir, utilize a Buscar para localizar o campo.
Exemplo de e-mail de alerta com arquivo Excel anexo:
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