Neste artigo, você aprenderá como criar e configurar um novo Departamento Fiscal dentro do sistema idworks. Essa funcionalidade é essencial para empresas que precisam realizar o controle e o enquadramento fiscal de produtos de forma organizada e precisa, garantindo que as informações tributárias sejam corretamente aplicadas durante o processo de emissão de notas fiscais.
Antes de iniciar, verifique se você possui permissão de acesso ao módulo de Produtos e ao menu Departamento Fiscal.
Passo a passo
1. Acessando o menu de criação
- No sistema idworks, já autenticado com seu usuário, acesse o caminho: Menu Lateral → Produtos → Departamento Fiscal.
2. Criando o departamento fiscal
- No canto superior direito da tela, clique no botão Novo Departamento Fiscal.
- Na tela de criação, preencha o campo Nome com a identificação do departamento fiscal que está sendo criado.
- Após preencher, clique em Salvar.
Ao salvar, o novo departamento fiscal será automaticamente criado e exibido na listagem.
3. Configurando o departamento fiscal
- Na mesma tela, no lado direito da listagem, localize o novo departamento e clique no ícone de Configurações.
- Em seguida, no canto superior direito, clique no botão Adicionar CFOP.
- No campo REGRA, informe o nome que será usado para esta configuração.
- Preencha os campos de CFOP e demais dados fiscais.
- Ative o botão PRINCIPAL somente quando a regra criada for a de uso principal para seu faturamento.
Lembrando que deve existir uma regra principal para operação com contribuinte e outra também principal para operação com não contribuinte, para demais regras criadas não é necessário o acionamento do botão.
- Indique corretamente o tipo de operação e o tipo Selecione corretamente os botões OPERAÇÃO e CONTRIBUINTE.
Caso o departamento fiscal seja destinado à emissão de notas de importação ou exportação, habilite a opção IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO selecionando SIM.
Atenção quanto aos botões OPERAÇÃO e CONTRIBUINTE pois eles determinarão o tipo de operação e o indicador do tipo contribuinte que serão levados em consideração no momento da emissão da nota fiscal.
4. Inserindo as informações fiscais
- Preencha corretamente os campos CFOP, e faixas de CST para PIS/COFINS e IPI.
- Na seção IMPOSTOS ESTADUAIS clique no botão Adicionar ICMS, na janela que será aberta informe corretamente as alíquotas federais e estaduais de acordo com a legislação vigente e o enquadramento fiscal da sua empresa.
Para configurar corretamente a emissão de notas fiscais, informe os impostos estaduais correspondentes a cada UF onde a empresa efetuará suas operações fiscais
- Após revisar todas as informações, clique em Salvar para concluir o processo.
Os dados desta etapa devem ser preenchidos com atenção. É fundamental garantir a veracidade e a acurácia das informações fiscais e tributárias inseridas, pois são de total responsabilidade de cada cliente e de seu departamento fiscal ou contábil.
Concluído este processo, o novo departamento fiscal estará pronto para uso e disponível para associação aos produtos cadastrados no sistema.
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