A tela de Gestão Colaboradores no WMS é utilizada para administrar os colaboradores que atuam na operação logística, permitindo o controle de funções, turnos, supervisão e áreas de atuação dentro do armazém. E é essencial para garantir que cada colaborador tenha acesso adequado às funcionalidades do sistema no mobile, assegurando a correta execução das atividades operacionais.

Pré-requisitos

Passo a passo

• Menu Lateral → Logística (WMS) → Cadastros → Gestão Colaboradores

Ao abrir a tela, serão exibidas duas abas: Colaboradores e Turnos.

Na aba Colaboradores serão listados os cadastros já criados com as seguintes informações:

• Usuário- Usuário no sistema do colaborador.
• Funções - Funções atribuídas ao colaborador.
• Função atual - Indica a função que o operador está desempenhando no momento.
  Este campo é opcional e é atualizado dinamicamente conforme as funções exercidas pelo operador ao longo do dia.
• Turno - Turno atribuído ao colaborador.
• Supervisor - Supervisor atribuído ao colaborador.
• Categoria armazém - Categorias que o colaborador atua, cadastrados previamente, conforme instruções do artigo Como cadastrar uma Categoria Armazenagem
• Grupo - Grupos (ou zonas) que o colaborador atua, cadastrados previamente, conforme instruções do artigo Como cadastrar um Grupo Endereços
• Ativo - Exibe um checkbox (☑) quando o cadastro está ativo.
• Data última atividade - Data e hora do último acesso do colaborador.
• Conta - Conta à qual o usuário do colaborador pertence. (Visível apenas em sistemas multicontas)
• Código - Código de cadastro do colaborador.
• Ações - Os botões de Lápis para edição do cadastro e de Lixeira para exclusão.

Na aba Turnos serão listados os turnos já cadastrados com as seguintes informações:

• Turno - Descritivo do turno (Manhã, Tarde, etc...)
• Conta - Conta no qual o turno foi cadastrado. (Visível apenas em sistemas multicontas)
• Código - Código de cadastro do turno.
• Ações - Os botões de Lápis para edição do cadastro e de Lixeira para exclusão.

Como cadastrar um Turno

Com a aba Turnos aberta, clique em +Novo Turno e na janela que será exibida preencha os campos:

• Conta - Visível apenas em sistema multicontas.
• Nome do turno - Identificador do cadastro.

Na seção Escala determine os dias e horários que irão configurar o turno:

• Clique na seta para baixo à esquerda do descritivo do dia.
• Clique no sinal de mais (+) à direita.
• No campo Início informe o horário de início e clique em OK.
• No campo Fim informe o horário de encerramento e clique em OK.
• Para adicionar mais horários à um mesmo dia, clique no sinal de mais (+) à direita e repita o processo.
• Para replicar o mesmo horário em vários dias da semana, clique em Aplicar a Todos, dessa forma o sistema lançará os horários lançados em todos os outros dias da semana.
• Para remover um dos registros de horários, clique no ícone da lixeira à direita do registro que deseja remover.
• Para remover todos os registros de horário de um único dia, acione o botão Limpar Dia.
• Após efetuar os lançamentos clique em Salvar.

Como cadastrar um Colaborador

Na aba Colaboradores, clique em +Novo Colaborador e preencha os campos:
Campos obrigatórios:

• Conta - Visível apenas em sistemas multicontas.
• Usuário - Selecione o usuário do colaborador.
• Funções - Selecione uma ou mais funções.
  Importante atribuir corretamente as funções referentes às atividades do colaborador para que o mesmo possa efetuar o login corretamente no WMS mobile e consiga seguir com suas atividades.
• Turno - Selecione um dos turnos previamente cadastrados.

Campos facultativos:

• Supervisor - Selecione o supervisor que será vinculado ao colaborador.
• Categoria armazém - Selecione um ou mais armazéns previamente cadastrados no sistema.
• Grupo - Selecione qual zona o colaborador irá realizar atividades.
• Função atual - Indica a função que o operador está desempenhando no momento.

Após o lançamento clique em Salvar.

Para excluir um colaborador:

• Localize seu registro na listagem e clique no ícone de Lixeira.
• Na janela de confirmação, clique em Sim.