A tela de Romaneio no idworks centraliza o controle das cargas a serem expedidas, permitindo agrupar pedidos por transportadora, acompanhar volumes e formalizar a expedição. A partir dessa tela, é possível localizar romaneios, aplicar filtros, consultar detalhes dos pedidos, executar conferência rápida e registrar a assinatura digital ou manual do motorista, garantindo organização e rastreabilidade em todo o processo de expedição.
Pré-requisitos
Certifique-se que seu perfil de acesso possui os seguintes privilégios
Na seção Logística (WMS) → Romaneio habilite de acordo com a necessidade:
- Permitir conferência rápida romaneio - Permite a ação de Conferência rápida no romaneio.
- Visualizar Romaneio - Permite o acesso à tela de Romaneio.
Passo a passo
Menu Lateral → Logística (WMS) → Romaneio.
Para localizar o romaneio que deseja, você pode bipar no campo Busque por Código de Romaneio.
Para que seja possível realizar a bipagem, é necessário habilitar a parametrização do campo de bipagem.
Para habilita-la, acesse no menu à direita:
- Configurações.
- Localize a seção Logística (WMS) -> Expedição
- Habilite a parametrização: HABILITAR CAMPO DE BIPAGEM CÓDIGO ROMANEIO.
Também é possível localizar os romaneios ao clicar no botão Filtrar, quando serão exibidas as opções de filtro:
- Conta - Disponível apenas em sistemas multicontas.
- Data finalização - Informe o período inicial e final.
- ID romaneio - Informe o código do romaneio.
- Status - Selecione entre Aberto, Fechado e/ou Finalizado.
- Transportadora - Selecione uma das transportadoras previamente cadastradas no sistema.
- Centro de distribuição - Selecione um dos centros previamente cadastrados no sistema.
Ao aplicar os filtros desejados clique em Buscar.
Para limpar a seleção de filtros clique em Limpar.
Após localizar o romaneio na listagem, clique no ícone de Cadeado, localizado à direita na listagem. Em seguida, será exibida a tela de detalhes do romaneio, onde será possível visualizar os pedidos que o compõem. Na listagem de pedidos, serão apresentados os seguintes campos:
- Status - Aberto, Fechado e Finalizado.
- Pedido - Código do pedido. No atalho de Olho (👁) é possível visualizar o pedido por completo.
- Volume - Quantidade de volumes do pedido.
- Cod. do rastreio - Código de rastreio da transportadora.
- Cliente - Cliente para qual o pedido foi efetuado.
- Chave de acesso - Chave da NFe emitida.
- Nota fiscal - Número da Nota fiscal.
Na coluna Ações é possível visualizar o ícone de Lixeira, ao clicar nele, o pedido referente será removido do romaneio.
No canto inferior direito, existe o botão Fechar Romaneio, ao clicar será exibida uma tela para confirmação do fechamento.
Nela serão exibidas as seguintes opções:
- Finalizar Romaneio: Romaneio será bloqueado e não aceitará mais alterações.
- Somente Fechar Romaneio: Altera para o status de Fechado, neste status ainda será possível reabrir e editar o romaneio.
Ao abrir um Romaneio já fechado, as opções em tela serão:
- Conferência Rápida - Para confirmação e fechamento do romaneio.
- Abrir Romaneio - Para que o Romaneio volte para o status de Aberto.
Ao utilizar Conferência Rápida e fechar o romaneio, será exibida a tela de impressão.
O sistema idworks dispõe de uma parametrização onde será considerado para o romaneio cada volume/pacote do pedido, e não o pedido consolidado. Dessa forma, será possível atrelar ao romaneio os volumes/pacotes individualmente.
Caso queira utilizar esta parametrização, siga o passo a passo para habilitá-la:
- Acesse o menu à direita e clique em Configurações.
- Localize a seção Logística (WMS) -> Expedição.
- Habilite o parametrização: CONSIDERAR PACOTES AO INSERIR ROMANEIO.
- Clique em Salvar.
Com o sistema idworks também é possível atrelar volumes/pacotes de um mesmo pedido à diferentes romaneios, para isso é necessário habilitar a parametrização Permitir pacotes do mesmo pedido em diferentes romaneios, para habilitá-la acesse a mesma seção mencionada anteriormente e:
- Habilite a parametrização: PERMITIR PACOTES DO MESMO PEDIDO EM DIFERENTES ROMANEIOS.
O processo para o lançamento se mantém o mesmo, mas ao habilitar as parametrizações citadas acima, serão consideradas ao romaneio os volumes e não mais os pedidos completos para expedição.
Como realizar a Assinatura eletrônica
No sistema idworks também é possível realizar a assinatura eletrônica do Romaneio.
Filtrando por romaneios com status Finalizado, ficarão disponíveis os seguintes botões na coluna AÇÕES:
- Assinar Romaneio - Para realizar a assinatura eletrônica do romaneio.
- Visualizar Romaneio - Gera uma visualização em PDF do romaneio, sendo possível imprimi-lo, salva-lo em PDF e visualizar as imagens anexadas ao romaneio.
Ao clicar em Assinar Romaneio o sistema exibirá uma janela para informar os dados do condutor, os campos de preenchimento são:
- Nome - Nome do condutor.
- Documento (RG/CPF) - Documento de identificação do condutor.
- Comentário - Campo livre para observações.
- Placa - Placa do veículo.
- Assinatura - Assinatura do condutor.
Abaixo do campo Assinatura existe os botões:
- Limpar Assinatura - Acione-o para apagar o que foi lançado no campo de Assinatura, caso o motorista deseje refazer a assinatura.
- Upload - Através dele é possível anexar até três arquivos de imagem ao romaneio, que poderão ser consultados a qualquer momento.
Após lançar todas as informações necessárias ao romaneio, clique em Assinar.
Feito isso, o sistema abrirá a janela de Visualização do Romaneio, sendo possível imprimi-lo, salva-lo em PDF e visualizar as imagens anexadas ao romaneio.
Ao concluir o processo de assinatura, o romaneio irá exibir um check ☑ na listagem e o botão Assinar Romaneio ficará indisponível, não sendo possível realizar uma nova assinatura, garantindo a autenticidade do documento.
O sistema idworks dispõe de duas opções para impressão do romaneio, sendo elas a versão simplificada e completa.
A visualização simplificada exibe os seguintes colunas:
- Pedido - Número do pedido.
- NF - Número da nota fiscal.
- Rastreio - Código de rastreio.
- Vol - Quantidade de volumes do pedido.
- Destinatário - Cliente.
A visualização completa traz as colunas citadas acima, com a adição de:
- Cidade-UF - Cidade e estado destino.
- Valor (R$) - Valor total do pedido.
- Peso (KG) - Peso total dos itens.
Para habilitar a parametrização que permite a visualização completa, siga o passo a passo:
- Acesse o menu à direita e clique em Configurações.
- Localize a seção Logística (WMS)->Expedição.
- Habilite a parametrização: EXIBIR INFORMAÇÕES COMPLETAS ROMANEIO.
- Clique em Salvar.
Como exportar dados para planilha
Na tela de Romaneio, é possível exportar os dados filtrados em tela para uma planilha.
Aplique os filtros para visualizar os dados que deseja exportar, feito isso;
- Clique em Mais Ações → Exportar Todos os Dados.
- Aponte a pasta onde o arquivo excel será salvo.
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