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(WMS) Como utilizar o portal de Agendamento Externo

Atualizado

O Portal de Agendamento Externo é utilizado para permitir que fornecedores realizem o agendamento de entregas de forma direta, segura e independente, com base nas informações já registradas no sistema. Organizando assim o fluxo de recebimentos, evitando conflitos de agenda e otimizando o tempo da equipe operacional. Ao integrar o agendamento ao processo de recebimento do armazém, o portal contribui para um fluxo logístico mais previsível, padronizado e alinhado à capacidade operacional do centro de distribuição.

 

O que é o Portal de Agendamento Externo?

O Portal de Agendamento Externo é uma funcionalidade desenvolvida para otimizar o recebimento de cargas, permitindo que fornecedores realizem o agendamento de entregas de forma prática e autônoma. O sistema utiliza o CNPJ do fornecedor e o número da nota fiscal como credenciais de acesso, garantindo segurança e rastreabilidade.

O link de acesso deve ser disponibilizado ao fornecedor por parte do cliente idworks, o link será semelhante ao exemplo : https://agendamentoo.com.br/#/idworks

Pré-requisitos para o login

Para realizar o login, é obrigatório informar:

  • CNPJ do fornecedor.
  • Número da nota fiscal registrada no sistema.
É mandatória a entrada da nota fiscal no sistema idworks para que seja possível efetuar o login no portal.

 

Passo a passo

Na tela inicial, informe:

  • O CNPJ da empresa fornecedora.
  • O número da nota fiscal para a qual será feito o agendamento.
  • Clique em Agendar.

Uma vez efetuado o login, será direcionado à pagina de agendamento.

  • À esquerda é possível visualizar informações quanto ao Centro de Distribuição para qual o agendamento será direcionado, tempo limite do recebimento e endereço.

  • Na seção Recebimento é exibido um resumo da Quantidade de Itens, Quantidade de SKUs, Peso e Volume.


À direita é exibido o calendário e nele serão exibidas as datas disponíveis para realizar o agendamento.

  • Clique em uma data disponível para visualizar os horários do dia.
  • No quadro à direita, selecione um horário disponível.
  • Clique em Avançar.



 

O intervalo de datas e horários devem ser previamente configurados. Confira o artigo Como Configurar um Agendamento para entender melhor o processo.
  • Na janela exibida, é possível verificar os detalhes do recebimento.
  • No campo Observações é possível adicionar apontamentos quanto o agendamento.
  • Para confirmar o agendamento clique em Salvar.
  • Uma mensagem de confirmação será exibida no canto superior direito da tela.
  • No topo do calendário será exibida a mensagem Recebimento já está agendado para, e em seguida a data e hora para qual foi confirmado.

 

Precisa de ajuda? Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte: Como abrir um chamado

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