O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento digital que registra operações de transporte de cargas realizadas por empresas. Para muitas organizações, especialmente aquelas envolvidas no setor logístico, baixar arquivos de CT-e é uma tarefa fundamental para garantir a conformidade legal, controlar os fluxos de transporte e manter registros precisos das operações comerciais.
Nesta introdução, exploraremos os processos e as práticas envolvidos na obtenção e baixa de arquivos de CT-e. Desde a identificação dos documentos necessários até os métodos de acesso e armazenamento dos arquivos, cada passo desempenha um papel crucial na eficácia e na conformidade das operações logísticas.
Para ter acesso a este módulo o usuário precisa possuir permissão de acesso ao mesmo. Verifique as permissões em seu perfil, saiba mais aqui
Acessando o módulo de CTe
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Na lateral esquerda poderá acessar o módulo “Notas Fiscais” e clicar em “CTe”
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Observe abaixo, que temos algumas opções de filtros. Após clicar no filtro, importante que selecione a conta que deseja e período para que traga somente o que necessita, para que não fique lento o upload. E clicar em “Buscar”.
Para que seus registros de CTe sejam automaticamente baixados é necessário configurar no cadastro da sua empresa, previamente, a baixa automática desses documentos. Confira aqui.
Baixar XML de CTe
A baixa do XML pode ser realizada selecionando os registros no campo esquerdo e em seguida clicar em “Baixar XML”. Ao clicar em “Baixar XML” irá aparecer o link conforme abaixo para que possam fazer o Download, pode ser baixado de duas formas:
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Clicando em cima do link, irá fazer o download em sua pasta de download no seu computador.
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Clicando em copiar link, poderá abrir uma nova URL e colar o link para fazer o download.
Criar registro de contas a pagar a partir de uma CTe
Além de baixar o XML, também é possível criar um registro de contas a pagar referente a uma CTe diretamente do módulo, sem precisar ir até o módulo de contas a pagar.
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Clique no primeiro botão na coluna “Ações” , “Criar contas a pagar”;
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O sistema abrirá o registro, trazendo alguns dados já preenchidos, você precisará preencher os campos “Data de Vencimento”, “Tipo de Documento” e “Plano de Contas”;
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Após preencher os dados, clique em salvar. Assim que clicar em salvar, aparecerá o registro das contas a pagar em tela.
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Seu registro de contas a pagar será criado, e para conferir você poderá ir ao módulo de “Contas a Pagar” e procurar pelo seu registro.
Se precisar de mais alguma ajuda, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Boas vendas!