Categoria Armazenagem
A tela de Categoria Armazenagem é onde você cria rótulos funcionais para os endereços do estoque. Categoria não é nem o nome do endereço, nem a área geográfica do armazém — é o que aquele endereço faz: Picking, Pulmão, Avariados, Quarentena, Devolução, etc. Os nomes ficam à sua escolha; o sistema usa essa classificação para amarrar regras operacionais (especialmente em fluxos com WMS estruturado).
A tela apresenta a lista das categorias ativas com nome, conta e data de cadastro. Permite criar, editar e inativar. A inativação é soft (marca como inativa e renomeia para liberar o nome original) e fica bloqueada quando há endereço ou SKU vinculado à categoria — primeiro precisa desvincular para apagar.
A diferença importante: Categoria define o que o endereço é (Picking, Pulmão, Avariados); Grupo de Endereços define onde o endereço fica (Galpão A, Mezanino, Refrigerados); Tipo de Endereço (Picking/Pulmão/Blocado/Box) é uma classificação fixa do sistema. Os três conceitos são complementares e podem ser usados juntos ou isoladamente.
Índice
Conceito
- O que é uma Categoria de Armazenagem?
- Diferença entre Categoria, Grupo e Tipo de Endereço
- Onde a categoria aparece no sistema?
Cadastro
- Como criar uma categoria?
- Como editar uma categoria?
- Como inativar uma categoria?
- Por que não consigo inativar uma categoria?
- Posso reutilizar o nome de uma categoria inativada?
Boas práticas
Referência rápida
O que é uma Categoria de Armazenagem?
É um rótulo funcional que você cola em endereços do estoque para indicar o uso daquele endereço. Os nomes ficam à sua escolha e fazem sentido para a sua operação:
- Picking — endereços de separação rápida.
- Pulmão — endereços de estoque profundo (palete cheio).
- Avariado — vagas reservadas para produtos com problema.
- Quarentena — endereços para itens aguardando análise.
- Devolução — vagas para recebimento de devoluções.
- Reservado VIP — endereços dedicados a clientes especiais.
Cada nome é livre, mas a soma das categorias precisa cobrir todos os "papéis" que os endereços assumem na sua operação.
📍 Onde: menu lateral → Logística → Categoria Armazenagem.
Diferença entre Categoria, Grupo e Tipo de Endereço
O idworks tem três conceitos paralelos para classificar endereços, todos opcionais e independentes:
| Conceito | O que classifica | Exemplo | Origem |
|---|---|---|---|
| Tipo de Endereço | Função padrão no fluxo WMS. Lista fixa do sistema. | Picking, Pulmão, Blocado, Box | Vem com o sistema. |
| Categoria de Armazenagem | Uso funcional livre, definido pela empresa. | Picking, Pulmão, Avariado, Quarentena, Devolução... | Esta tela. |
| Grupo de Endereços | Agrupamento geográfico (onde fica). | Galpão A, Mezanino, Refrigerados | Tela Grupo Endereços. |
Você pode usar um, dois ou os três ao mesmo tempo. Em operações pequenas, geralmente só Categoria é suficiente. Em operações grandes, os três trabalham juntos para amarrar regras de separação, atribuição de colaboradores e fluxos de ressuprimento.
Observação: Tipo de Endereço (Picking/Pulmão/Blocado/Box) é a classificação principal usada pelo motor de ressuprimento — quando o sistema precisa repor estoque do Pulmão para o Picking, é essa classificação que ele consulta. A Categoria é mais flexível e amarra colaboradores no cadastro de Usuários (aba Dados Profissionais, seção WMS).
Onde a categoria aparece no sistema?
| Tela | Como a categoria aparece |
|---|---|
| Endereços (cadastro) | Campo obrigatório no modo WMS. Cada endereço pertence a uma categoria. |
| Listar Produtos (SKU) | SKU pode ser vinculado a uma categoria preferencial (afeta sugestão de endereço no recebimento). |
| Usuários → aba Dados Profissionais | Cada colaborador é vinculado a uma ou mais categorias que pode atender (separação), no campo Categoria armazém da seção WMS. |
| Picking List | Quando a categoria está amarrada ao colaborador, só atribui listas que envolvem endereços daquela categoria. |
Como criar uma categoria?
- Acesse Logística → Categoria Armazenagem.
- Clique em Nova Categoria no canto superior direito.
- Preencha:
- Nome da categoria (até 100 caracteres, único na empresa).
- Salvar.
Se já existe uma categoria com o mesmo nome (ativa), o sistema avisa "Categoria já existente".
Como editar uma categoria?
- Localize na lista (use o filtro de nome se a lista for grande).
- Clique em Editar (lápis) ou duplo clique na linha.
- Ajuste o nome.
- Salvar.
A alteração afeta todos os endereços, colaboradores e SKUs já vinculados — o vínculo continua, com o nome atualizado.
Como inativar uma categoria?
A "exclusão" é na verdade um soft delete: o sistema marca como inativa e prefixa o nome com o id da categoria (para liberar o nome original para reuso). A categoria some da lista visível mas o registro fica preservado.
- Clique em Remover (lixeira) na linha.
- Confirme.
Para reativar, precisa ser via suporte (a tela não tem ação direta de reativação).
Por que não consigo inativar uma categoria?
Duas verificações bloqueiam:
| Verificação | Mensagem |
|---|---|
| Tem endereço com a categoria? | Categoria está vinculada a endereço. Editar endereço antes de excluir a categoria |
| Tem SKU com a categoria? | Categoria está vinculada a SKU. Editar SKU antes de excluir a categoria |
Solução:
- Para endereços: vá em Logística → Endereços, filtre pela categoria, e edite cada endereço trocando a categoria.
- Para SKUs: vá em Produtos → Listar Produtos, busque os produtos vinculados, edite cada um para tirar a categoria.
- Depois volte e inative a categoria.
Posso reutilizar o nome de uma categoria inativada?
Sim. Como o sistema renomeia a categoria inativada (prefixando o nome com um identificador interno), o nome original fica livre para um cadastro novo. Exemplo:
- Você inativa a categoria "Picking" → o nome dela é alterado internamente para liberar a palavra "Picking".
- Pode criar uma categoria nova com o nome "Picking" sem conflito.
- As duas convivem (a antiga inativa, a nova ativa) — endereços novos usam a nova; o histórico continua apontando para a antiga.
Esse comportamento é útil quando você quer renomear/reorganizar a estrutura de categorias sem perder histórico.
Como nomear as categorias?
Boas práticas:
- Nomes funcionais curtos: "Picking", "Pulmão", "Avariado". Evite "Categoria Geral 1".
- Consistência: se uma categoria começa com letra maiúscula, todas devem (mais fácil de ler).
- Evite abreviações obscuras: "PKG" vs. "Picking" — a segunda é instantaneamente clara para o time.
- Caracteres especiais e acentos funcionam — use à vontade.
Quantas categorias devo criar?
Não há limite técnico. O limite prático é o bom senso — categorias demais viram ruído; de menos não captura a operação.
Recomendação:
- Operação pequena: 2-3 categorias (Picking + Pulmão + uma de "exceção").
- Operação média: 4-6 (acrescenta Avariado, Devolução, Quarentena).
- Operação grande: 6-10 (separa especialidades — Reservado, Promoção, Sob Encomenda, etc.).
Exemplo de organização típica
Para um e-commerce com volume médio:
| Categoria | Para que serve | Tipo de endereço típico |
|---|---|---|
| Picking | Vagas de separação rápida, perto do corredor, altura acessível. | Picking |
| Pulmão | Estoque profundo (palete fechado), reposição de Picking. | Pulmão |
| Recebimento | Endereços temporários onde a compra fica antes da conferência. | Não use Blocado; prefira um armazém separado (tipo Recebimento) |
| Avariado | Produtos com problema, fora de venda. | Não use Blocado; prefira um armazém separado (tipo Avaria) |
| Devolução | Recebimento de devoluções de clientes antes da triagem. | Não use Blocado; prefira um armazém separado (tipo Devolução) |
| Quarentena | Itens aguardando análise (perícia, validade, qualidade). | Não use Blocado; prefira um armazém separado (tipo Quarentena) |
Por que não Blocado: o ressuprimento abastece o Pulmão (e o Picking, quando falta saldo no Pulmão) a partir dos endereços Blocado do armazém, sem olhar a categoria. Saldo de avaria ou quarentena num Blocado do armazém de venda acaba indo para o Picking. Deixe essas categorias num armazém próprio, fora do parâmetro Armazéns para ressuprimento (veja os tipos de armazém).
Com o parâmetro Definir colaborador na geração automática de picking-list ativo, o idworks só entrega a lista gerada a quem tem, no campo Categoria armazém do cadastro, todas as categorias dos endereços dela (ex.: o separador júnior com só a categoria Picking não recebe lista que passa pelo Pulmão). O Grupo de Endereços não entra nessa escolha.
Resumo de parametrizações
A tela de Categoria Armazenagem não tem parametrizações próprias que mudem seu comportamento.
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar Categoria Armazenagem | Acessa a tela e a lista. Sem este privilégio, o item de menu nem aparece. |
| Criar Categoria Armazenagem | Botão Nova Categoria habilitado. |
| Editar Categoria Armazenagem | Botão de edição (lápis) habilitado em cada linha. |
| Deletar Categoria Armazenagem | Botão de exclusão (lixeira) habilitado em cada linha. |